Taken van de ondersteuningsvereniging

De voorbereidingen voor de Landesgartenschau zijn in volle gang – en daarmee ook de verscheidenheid aan taken die achter de schermen gecoördineerd worden. Van de eerste ideeënverzameling tot de planning van promotieacties en van de documentatie van het terrein tot de organisatie van vrijwilligers: stap voor stap krijgt het totaalproject vorm.

Zodat u een indruk krijgt van de thema’s die ons momenteel bezighouden, hebben wij de belangrijkste taakgebieden samengevat. Ze laten zien hoeveel kleine bouwstenen nodig zijn om uiteindelijk een groot geheel te vormen – en hoe nauw creatieve ideeën, zorgvuldige planning en betrokken inzet op elkaar aansluiten.

Ideeënverzameling & verzoekenbeheer

  • Beheer van reeds binnengekomen verzoeken
  • Afweging en toetsing haalbaarheid (eventueel met verantwoordelijken)
  • Definitie van verantwoordelijkheidsgebied
  • Waarderende correspondentie
  • Documentatie en opvolging

Promotie-acties

  • Onderzoek naar geschikte evenementen en conceptontwikkeling
  • Gebruik van synergieën (samenvallende gebeurtenissen, samenwerkingen)
  • Beurspresentaties / -samenwerkingen
  • Ontwikkeling van ideeën voor give-aways
  • Coördinatie van aanwezigheid ter plaatse
  • Documentatie

Documentatie

  • Continue documentatie van veranderingen op het Laga-terrein en evenementenrelevante locaties
  • Beschikbaar stellen van content, fotomateriaal en videoclips voor sociale media
  • Fotografische begeleiding van evenementen voorafgaand aan en tijdens de Landesgartenschau
  • Drone-opnames
  • Vormgeving & productie van het Laga-boek / Laga-kalender

Coördinatie vrijwilligers

  • Werving en inzetplanning personeel voor evenementen 2026–2028 (start: mascottewedstrijd op scholen)
  • Werving van personeel ter plaatse, bijv. voor informatie, verkoop merchandise, uitgifte loophulpmiddelen, terreinonderhoud, mascotte-dragers … (de inzetplanning vindt vanaf 2028 plaats via de gGmbH)