Momenteel werken er ongeveer 50 medewerkers in de uitvoeringsmaatschappij – tot 2027 moet dit aantal verdubbeld zijn tot 100. Het totale budget voor de uitvoering bedraagt circa 86 miljoen euro: 30 miljoen euro wordt bijgedragen door de betrokken gemeenten, 45 miljoen euro wordt verwacht uit de kaartverkoop en 10 miljoen euro moet via sponsoring worden binnengehaald. Subsidiegelden maken geen deel uit van dit bedrag; zij zijn echter wel voorzien voor de geplande bouwwerkzaamheden ter waarde van ongeveer 200 miljoen euro, waarvan circa 50% uit subsidies moet komen. De uitvoering vormt ook voor de betrokken gemeenten een grote uitdaging – en niet overal lukt dit in gelijke mate.
Het omvangrijke tentoonstellingsprogramma van de IGA 2027 zal ook voor een internationaal publiek worden voorbereid. Op het gebied van kunst en cultuur zetten de organisatoren zowel in op samenwerking met grote spelers als op de betrokkenheid van lokale en regionale initiatieven, zoals het Bergmannkoor. Kinderen en jongeren staan in het middelpunt van veel van de activiteiten. Omdat het nauwelijks mogelijk zal zijn om meerdere tuinen en tentoonstellingen op één dag te bezoeken, worden thematische routes ontwikkeld – waaronder een speciale fietsroute die verschillende locaties met elkaar verbindt. Op de projectwebsite www.meingarten.iga27.ruhr zijn inmiddels bijna 100 projecten geregistreerd. Vanaf 2025 zal bovendien een „Open tuinpoort“ in de regio worden ingericht, die stapsgewijs verder uitgebreid zal worden.
