Anfallende Aufgaben des Fördervereins

Die Vorbereitungen für die Landesgartenschau laufen auf Hochtouren – und damit auch die Vielfalt an Aufgaben, die im Hintergrund koordiniert werden. Von der ersten Ideensammlung über die Planung von Promotion-Aktionen bis hin zur Dokumentation des Geländes und der Organisation von Ehrenamtlichen: Schritt für Schritt nimmt das Gesamtprojekt Gestalt an.

Damit Sie einen Einblick bekommen, welche Themen uns aktuell beschäftigen, haben wir die wichtigsten Aufgabenfelder zusammengestellt. Sie zeigen, wie viele kleine Bausteine nötig sind, damit am Ende ein großes Ganzes entsteht – und wie eng kreative Ideen, sorgfältige Planung und engagierte Mitarbeit ineinandergreifen.

Ideensammlung & Anfragensteuerung

  • Steuerung bereits eingehender Anfragen
  • Abwägung und Prüfung Machbarkeit (mit ggf. Verantwortlichen)
  • Definition Zuständigkeitsbereich
  • wertschätzende Korrespondenz
  • Dokumentation und Wiedervorlage

Promotion-Aktionen

  • Recherche geeigneter Präsenzveranstaltungen und Konzepterstellung
  • Nutzung von Synergien (zusammenfallende Ereignisse, Kooperationen)

Kooperationen)

  • Messe-Präsenz / -kooperationen
  • Ideenentwicklung für Give-Aways
  • Koordination Präsenz vor Ort

Dokumentation

  • Durchgängige Dokumentation der Veränderungen auf dem Laga-Gelände  und veranstaltungsrelevanten Flächen
  • Bereitstellung Content, Fotomaterial und Video-Clips für Social Media
  • Fotografische Begleitung von Veranstaltungen im Vorfeld und während der Landesgartenschau
  • Drohnenaufnahmen
  • Gestaltung & Produktion Laga-Buch / Laga-Kalender

Koordination Ehrenamtler

  • Akquise und Einsatzplanung Personal für Präsenzveranstaltungen  2026-2028 (Auftakt: Maskottchen-Wettbewerb an den Schulen)
  • Akquise Personal für vor Ort, z.B. für Information, Verkauf Merchandise,  Ausgabe Gehhilfen, Geländepflege, Maskottchenträger… (die Einsatzplanung erfolgt ab 2028 über die gGmbH)